Có gì mới trong phiên bản Dự toán Deluxe 2009?

Click vào đây để tải về phiên bản 2009.

    Các bộ đơn các giá tỉnh hiện nay gây khó khăn trong quản lý đầu tư xây dựng cơ bản và cho các nhà thầu nước ngòai khi vào Việt nam kinh doanh, đồng thời nó không phù hợp với thông lệ quốc tế. Do đó, Chính phủ đã ban hành Nghị định 99 và Thông tư 05 để hướng dẫn lại cách tính dự tóan trên cả nước. Để nhanh chóng phục vụ khách hàng, tác gỉa đã cho phát hành phiên bản Dự toán Deluxe 2009. Đặc biệt hơn, khách hàng được tặng miễn phí chương trình kế tóan KTD và Autocalculator.

    Phiên bản dự tóan Deluexe 2009 phát triển dựa trên nền 2008 có các chức năng mới như sau:

·        Có thể chạy chương trình dự tóan Deluexe 2009 bất kỳ hệ điều hành Windows nào, kể cả Windows 7 sắp phát hành.

·        Có thể chạy dự tóan Deluexe 2009 trên máy hoặc trên USB. Đặc biệt, phiên bản dự tóan Deluexe 2009 USB có thể chạy được trên chính USB hoặc chạy trên đĩa cứng của máy bất kỳ, chỉ cần cắm USB vào máy đó. Như vậy, người dùng có thể mang USB chứa chương trình đi công công tác và chỉ cần cắm vào máy bất kỳ là có thể sử dụng được dự tóan Deluexe 2009, nếu muốn chạy trên đĩa cứng của máy bất kỳ ( để có được tốc độ xử lý nhanh hơn) thì chỉ cần chạy tập tin setup.exe thế là xong. Thật là tiện lợi. Sau khi cần format để diệt virus trên USB, chỉ cần chép các tập tin backup trước đó lên USB, vẫn giữ được quyền sử dụng chương trình.

·        Tạo dự tóan với một file duy nhất với phần mở rộng là *.dtd và có thể lưu trữ ở thư mục bất kỳ. Tương tự mở một file dự tóan *.dtd ở một thư mục bất kỳ.

·        Tốc độ xử lý nhanh hơn phiên bản 2008.

·        Sắp xếp memu chương trình hợp lý hơn theo từng chủ đề của dự tóan.

·        Phần xuất dữ liệu ra Excel đã bổ sung thêm lọai đơn giá không đầy đủ và đầy đủ theo Thông tư 18/2008/TT-BXD. Bên cạnh đó, các công thức được thiết lập giữa các sheet nhằm đảm bảo file Excel có được tính năng giống như chương trình tính dự tóan bằng Excel. Thêm biểu mẫu giá trị thanh tóan để nhà thầu hoặc chủ đầu tư dễ dàng kiểm sóat khi thanh tóan vốn đầu tư theo Thông tư 33/2007/TT-BTC.

·        Phần lập tiến độ công trình thêm chức năng quản lý hao phí và nguồn lực theo thời đọan bất kỳ thuộc tiến độ. Ví dụ cho người dùng biết từ ngày 10 đến ngày 30 của tiến độ sẽ có hao phí lọai vật liệu, nhân công, ca máy là gì, số lượng bao nhiêu và có giá trị tổng cộng là bao nhiêu tiền. chức năng này giúp cho chủ đầu tư thanh tóan tương đối chính xác hơn cho các nhà thầu và ngược lại.

·        Xuất nhập dữ liệu ra file Excel 2003 ( trước đây là Excel 95)

·        Dò tìm mã hiệu công việc theo từ khóa (keyword) tương tự như Google trên Web.

 So với các phiên bản trước, phiên bản Dự tóan Deluxe 2009 có thêm những ưu điểm mới sau:

• Trình bày đúng theo Thông tư 04/2010/TT-BXD ngày 25/07/2007 của Bộ Xây dựng (bao gồm 06 lọai chi phí trong một dự tóan).

• Khách hàng vẫn có thể sử dụng chung các bộ định mức mới và các bộ định mức cũ trên cùng một dự toán. Phiên bản này được bổ sung thêm 03 bộ định mức ngành Điện lực, 02 bộ ngành Bưu điện và ngành khảo sát xây dựng.

• Xuất các biểu mẫu dự tóan ra Excel và file Excel này có công thức, có các đường link tương tự như một chương trình tính dự tóan băng Excel. Bên cậnh đó, có thể dễ dàng đưa dữ liệu bảng khối lượng từ một file Excel bất kỳ vào chương trình..

• Bao gồm các tính năng của 2 phiên bản trước: 4.09 và 2007.

• Nổi bật ở phiên bản 2008 này là phần in ấn. Với công nghệ mới của VFP9, chương trình sẽ cung cấp cho người dùng nhiều dạng formart như: dạng Web HTM, dạng ngôn ngữ XML, dạng file ảnh TIFF, dạng file MS Word, Excel, Acrobat PDF ... Điều này rất hữu ích cho người dùng khi trao đổi dữ liệu cũng như đưa thông tin lên Internet.

• Hỗ trợ việc nhập khối lượng theo dài rộng cao và xuất ra Excel bảng này (kiểu trình bày cũ, tác giả không khuyến kích).

• Tính năng nổi bật là không cần cài đặt lại chương trình nếu như máy tính phải cài đặt lại hệ điều hành Windows, chỉ cần click vào file dutoan.exe để khởi động chương trình, chương trình sẽ tự động cài đặt các thành phần cần thiết (shortcut,fonts,dll,register...).

Các tính năng khác của Dự toán Deluxe 2008

• Đáp ứng yêu cầu của nhiều người dùng, DTD phiên bản 2008 đã cung cấp công cụ lập tiến độ thi công theo sơ đồ ngang, biểu đồ nhu cầu nhân lực và biểu đồ vốn theo tiến độ. Đây là một trong những chức năng mới nổi bật của phiên bn này. Với những chương trình khác khi sử dụng công cụ này: dữ liệu cơ sở phải xuất sang MS Project để xử lý, chưa kể các chc năng của MS Project quá rắc rối , phức tạp đối với những người không chuyên. Ngược lại, với DTD 2008, người dùng chỉ việc click chn theo trình tự suy nghĩ thông thường của những người lập tiến độ hoặc báo cáo, đặc biệt là nộp bài khi đấu thầu. Rất đơn giản và hiệu quả, đáp ứng được hầu hết cc "chuyên gia mì ăn liền".

• Tính năng "visual" được khai thác triệt để ở DTD2008. Khi người dùng thay đổi khối lượng công việc hoặc vật tư thì chữ của dòng đó sẽ đổi màu, từ màu đen qua màu đỏ. Nếu khối lượng công việc hoặc vật tư giữa dự tóan và quyết tóan khác nhau, dòng khối lượng công việc hoặc vật tư này sẽ có nền màu vàng. Tính năng này giúp cho người dùng theo dõi các khối lượng thay đổi khi nhập liệu và sự khác nhau giữa khối lượng dự tóan và quyết tóan. Những khối lượng này cũng được thể hiện bằng cách in nghiên hoặc đậm+nghiên.

• Khả năng tính tóan thông minh. Với tính năng năng này, khi tính tóan dự tóan chương trình giúp cho người dùng chỉ lại những công tác có khối lượng thay đổi so với lần tính tước đó. Những khối lượng vật tư đã được chỉnh sửa lần trước sẽ được giữ nguyên nếu như nó không liên quan đến những công tác có khối lượng thay đổi. Dòng chữ của những vật tư bị thay đổi khối lượng sẽ đổi qua màu đỏ giúp người dùng theo dõi một cách trực quan. Khả năng tính tóan thông minh còn thể hiện ở phần tính khối lượng chi tiết.

• Đối với phiên bản 4.09 khi nhập khối lượng chi tiết , bạn không cần đánh dấu bằng, chương trình sẽ tự động tính tóan và in ra kết quả và thay vào cột khối lượng tổng. Điều này làm cho người dùng không thể kiểm soát được khối lượng chi tiết quá dài và nhiều dòng. Để khắc phục điều này, DTD 2008 đã cho phép đánh dấu bằng ở cuối dòng cần tính tóan, chương trình sẽ tự động đưa kết quả vào phía sau dấu bằng. Lưu ý rằng khối lượng tổng cộng của công tác đó là khối lượng tổng của những con số đứng sau dấu bằng ở phần khối lượng chi tiết. Như vậy, với cách nhập liệu mớicho phép bạn diễn giải một dòng nào đó bằng các phép tính nhưng không muốn tính vào khối lượng tổng. Tính năng quét khối vẫn được giữ lại để người dùng có thể kiểm tra các phép tính được quét khối. Nếu muốn biết khối lượng của dòng hoặc nhiều dòng, bạn phải quét khối và bấm phím phải chuột để tính kết quả.  Các phép tính tính tóan luôn thể hiện ở góc phải trên của màn hình để người dùng tham khảo.

• Đối với V2008, bạn có thể xem biểu mẫu báo cáo trước khi in. Tính năng này tương tự như preview của MS Word,Excel. Ở V3.05, tính năng xem trước thường hay bị lỗi ngẫu nhiên (do không tương thích với driver máy in). Đối với V2008 đã khắc phục được lỗi này và sử dụng công nghệ preview mới của VFP9. Nhiều tính năng thuận lợi cho người dùng trong khi xem trước như: chọn tỉ lệ view, chọn số trang xem cùng lúc. Win 98 không sử dụng được chức năng này của chương trình.

• Phiên bản 2008 cũng cung cấp cho bạn nhiều biểu mẫu in. Việc đa dạng hóa biểu mẫu in cũng được tác giả đưa vào nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng. Số lượng biểu mẫu in tăng lên nhiều cùng với nhiều sự chọn lựa khi in. Một trong những biểu mẫu đó là bản in tổng chi phí các hạng mục cùng chung một dự án. Trước đây, để làm việc này Bạn phải xuất tất cả các hạng mục sang Excel rồi sau đó lập công thức để cộng chúng lại.

• In từng trang hoặc tất cả, in hàng loạt hoặc một vài biểu mẫu. Các biểu mẫu in rất đa dạng về chủng loại cũng như cho phép chỉnh sửa hoặc thay đổi fonts in. Trình bày rất rõ ràng dễ theo dõi, rất sát với các biểu mẫu đang dùng phổ biến trên thực tế. Cho phép in theo số liệu đã định trước ( ví dụ như số liệu đã được thẩm duyệt của bên A, nhưng do tính toán nhầm lẫn bị sai số học so với số liệu phải tính đúng của máy tính, bên B bắt buộc phải in theo số sai đã được duyệt)

• Với các phím nóng vẫn giữ như cũ, DTD V2008 còn cung cấp cho người dùng menu popup khi bấm phím phải chuột. Menu này sẽ cung cấp các tính năng tác động trực tiếp lên vật thể mà người dùng đang chọn.

• Cung cấp cho người dùng công cụ tìm kiếm dữ liệu trong các bảng dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Dễ dàng cho người dùng tìm kiếm thông tin trong một dự tóan lớn , nhiều dòng công việc.

• Mở rộng/ thu hẹp ô chi tiết khối lượng công việc tùy theo nhu cầu nhìn thấy dữ liệu của người dùng. Chức năng này rất tiện dụng khi người dùng nhập chi tiết công việc quá dài, quá nhiều dòng và cần xem lại các dòng đã nhập trước đó bị che khuất vì ô nhập liệu không đủ lớn.

• Tra cứu nhanh định mức của công việc trong lức đang nhập dữ liệu bảng khối lượng công việc. Tính năng này rất hữu ích cho những người thường xuyên kiểm tra định mức theo mã hiệu công việc.

• Công cụ tra cứu định mức ngược, nhanh từ bảng tổng hợp vật tư. Ví dụ, khi cần biết xi-măng trong bảng tổng hợp vật liệu là 15 tấn từ đâu mà có, chỉ cần click chuột, người dùng sẽ nhận được danh sách các công việc liên quan đến xi-măng cùng với định mức của nó.

• Phiên bản 2008 cải tiến khả năng xuất dữ liệu của dự tóan ra file Excel đối với các dự tóan lớn, bảng khối lượng trên 1000 trang, không bị thông báo tràn bộ nhớ như V3.05.

• Dễ dàng trao đổi các tập tin dự tóan cho nhau qua công cụ email tích hợp sẵn trong chương trình.

• Tính năng kéo thả được tăng cường trong mục “Save as”. Với phiên bản 2008, người dùng có thể kéo thả một hạng mục hoặc cả dự án từ thư mục gốc sang thư mục copy để tạo bản dự tóan copy một cách nhanh chóng.

• Tính năng kéo thả dòng cũng được tăng cường trong mục bảng nhập liệu công việc.  Công cụ này giúp cho Bạn có thể xắp xếp trật tự các dòng trong bảng chi tiết khối lượng công việc theo mong muốn một cách nhanh chóng và hiệu quả.

• Áp dụng nhiều điểm mới của Visual Studio và VFP9. Phương châm là “Click & Get” : người dùng chỉ cần dùng chuột để click là chủ yếu, giảm thiểu sử dụng bàn phím.

• Có đĩa CD và tập hướng dẫn đính kèm .

• Rất quen thuộc với cách lập dự toán bằng tay , rất dễ dùng đối với người mới học cũng như không thể thiếu được đối với những người lập dự toán chuyên nghiệp (bởi vì tác gỉa cũng là dân xây dựng).

• Việc nhập dữ liệu đơn giản, Bạn không cần máy tính con cũng như các quyển sách định mức nặng nề không hiệu quả. Không gò bó bởi cách nhập liệu dài rộng cao, bạn có thể diễn giải theo cách “nghĩ sao nhập vậy”

• Cho phép nối các dự toán lại với nhau. Có thể nối toàn bộ hoặc một số nhóm công tác cần chọn.

• Cho phép tạo dự toán của tỉnh này thành dự toán của tỉnh khác trong nháy mắt bằng dự toán đã có sẵn của một tỉnh nào đó bằng cách sử dụng dụng tính năng xuất nhập dữ liệu với Excel. Tính năng này rất hữu ích cho các công ty lập dự tóan các công trình mẫu được xây dựng các tỉnh trong cả nước.

• Dễ dàng trao đổi dữ liệu cho Bạn bè hoặc những người không có chương trình tính dự toán bằng cách các file excel (xuất- nhập dữ liệu bằng Excel). Cho phép nhập dữ liệu thô từ những ứng dụng khác như Excel, Access,Foxpro. . mà không cần có chương trình dự toán. Ví dụ : ở công trường các tổ đội chỉ cần lên khối lượng và mã hiệu công tác đã hoàn thành trong kỳ, chuyển lên công ty. Công ty chỉ cần nạp số liệu này vào chương trình thì ngay tức khắc có được bảng vật tư đã dùng và giá trị khối lượng đã thực hiện được cần thanh toán.

• Cho phép chỉnh sửa và thêm bớt đơn giá , định mức của dự tóan và bộ dữ liệu chuẩn.

• Tính toán  khối lượng chi tiết trực tiếp khi Bạn copy dữ liệu như văn bản từ phần mềm khác (dán từ bộ nhớ vào). Ngoài ra còn cho phép tính giá trị của một khối : đánh dấu khối đoạn văn bản cần tính khối lượng (cả chữ và số) sau đó bấm phím phải sẽ có ngay kết quả.

• Hỗ trợ logo và bài nhạc truyền thống của công ty Bạn.

• Trong lúc nhập liệu, Bạn có thể preview để xem trước khi in , tương tự như các phần mềm của Microsoft.

• Có thể chạy trên tất cả các loại máy, tương thích với tất cả các phiên bản của hệ điều hành Windows. Cấu hình máy không đòi hỏi cao : “Windows có thể chạy được thì dự toán deluxe cũng chạy được”

• Việc cài đặt đơn giản. Hỗ trợ trực tuyến qua điện thoại hoặc Internet. Website : www.dutoan.vn

Chúc các Bạn thành công khi sử dụng chương trình dự toán này. Chương trình sẽ có một vài sai sót, mong các Bạn góp ý. Nếu thắc mắc hoặc cần cung cấp chương trình, Bạn hãy liên hệ qua điện thoại : 091.380.3800 hoặc www.dutoan.vn hoặc e-mail luongvancanh@gmail.com để được hỗ trợ trực tiếp.

Click vào đây để tải về phiên bản 2009.