PDA

Xem bản đầy đủ : Chi phí dự toán lập lại tính và thanh toán như thế nào?



luongvancanh
13/06/10, 09:30 PM
Một học viên hỏi như sau:

Chào thầy,
Em đang tham dự lớp QLDA K.16 của Trường Đại học Mở TP.

Xin lỗi thầy, mail trước em viết chưa rõ, nên viết lại cho rõ hơn. Hiện bên em (Ban Quản lý dự án) đang gặp vướng mắc vấn đề này, các bên đẩy qua đẩy lại, không thống nhất, nên chưa thanh toán được các khoản chi phí cho nhà thầu tư vấn.

Em có 2 vấn đề nhỏ thầy hướng dẫn giúp :



Hôm trước trên lớp em có hỏi thầy về cách tính chi phí thẩm tra dự toán phát sinh. Hiện tại, bên đơn vị em đang vướng do tính theo định mức tỷ lệ % (lấy theo chi phí thẩm tra dự toán), nhưng phía cơ quan thanh toán vốn không đồng ý, Họ yêu cầu lập dự toán chi phí tư vấn theo Quyết định 957/QĐ-BXD ngày 29/9/2009.

(Mục 3.1.7 và mục 3.6.2.Chi phí thẩm tra dự toán điều chỉnh, bổ sung, sửa ổi hoặc thẩm tra lại dự toán (không do lỗi của nhà thầu tư vấn thẩm tra dự toán) được xác định bằng lập dự toán.

Em có trao đổi với đơn vị tư vấn làm công tác thẩm tra, Họ cũng thông tin là trước giờ Họ vẫn xác định theo định mức tỷ lệ %.

2. Chi phí này tính vào đâu?

Khoản chi phí thẩm tra dự toán phát sinh này không có trong tổng hợp chi phí tư vấn và chi phí khác của dự án kể cả trong tổng dự toán. Như vậy, trong trường hợp này chỉ cần có Dự toán do chủ đầu tư duyệt là đủ hay cần phải thêm thủ tục khác nữa ?

Do đây là nguồn vốn ngân sách, Kho bạc thường kiểm tra xem chi phí mà chủ đầu tư đề nghị giải ngân có trong dự án, dự toán hay không, nếu không, Họ sẽ từ chối thanh toán.

Ban Quản lý dự án trình chủ đầu tư duyệt Dự toán chi phí tư vấn này lấy từ nguồn dự phòng phí của dự án. Tuy nhiên, chủ đầu tư có hỏi ý kiến Sở Tài chính thì phía Sở Tài chính đề nghị lấy từ chi phí quản lý dự án hoặc nhà thầu trả. ??? (không có văn bản chính thức).


Xin nói rõ thêm là trong quá trình thi công có phát sinh khối lượng, các nhà thầu lập dự toán khối lượng phát sinh, Ban quản lý dự án (chủ nhiệm điều hành dự án) trình chủ đầu tư phê duyệt dự toán (chưa vượt tổng mức đầu tư). Nhưng chủ đầu tư không thực hiện thẩm định mà yêu cầu Ban quản lý dự án thuê tư vấn thẩm tra để Chủ đầu tư phê duyệt. Vì vậy mới phát sinh chi phí tư vấn này.

Nhỏ thầy hướng dẫn giúp em. Cảm ơn thầy.

luongvancanh
13/06/10, 09:51 PM
Hôm trước trên lớp em có hỏi thầy về cách tính chi phí thẩm tra dự toán phát sinh. Hiện tại, bên đơn vị em đang vướng do tính theo định mức tỷ lệ % (lấy theo chi phí thẩm tra dự toán), nhưng phía cơ quan thanh toán vốn không đồng ý, Họ yêu cầu lập dự toán chi phí tư vấn theo Quyết định 957/QĐ-BXD ngày 29/9/2009.(Mục 3.1.7 và mục 3.6.2.Chi phí thẩm tra dự toán điều chỉnh, bổ sung, sửa đổi hoặc thẩm tra lại dự toán (không do lỗi của nhà thầu tư vấn thẩm tra dự toán) được xác định bằng lập dự toán.Bên kho bạc Họ yêu cầu như vậy là đúng theo hướng dẫn của 957 nhưng Họ không cần biết tính chất công việc của việc thẩm tra lại dự toán lần thứ 2 cũng gần giống lần thứ nhất, đặc biệt thẩm tra các công tác phát sinh còn khó hơn thẩm tra dự toán mới. Hiện nay, theo quy định công việc thanh toán phía kho bạc cũng phải cần "kỹ sư định giá" đảm nhiệm, co như thế mới hiểu hết vấn đề của sự việc.
Nếu Họ yêu cầu như vậy, cứ lập dự toán chi phí tư vấn , giá trị của dự toán gần bằng với cách tính phần % định mức là xong. "Muốn qua sông, phải lụy đò"!!!!!!!!!!!
2. Chi phí này tính vào đâu?
Khoản chi phí thẩm tra dự toán phát sinh này không có trong tổng hợp chi phí tư vấn và chi phí khác của dự án kể cả trong tổng dự toán. Như vậy, trong trường hợp này chỉ cần có Dự toán do chủ đầu tư duyệt là đủ hay cần phải thêm thủ tục khác nữa ?
Do đây là nguồn vốn ngân sách, Kho bạc thường kiểm tra xem chi phí mà chủ đầu tư đề nghị giải ngân có trong dự án, dự toán hay không, nếu không, Họ sẽ từ chối thanh toán.
Khi Chủ đầu tư duyệt dự toán phát sinh thì đưa chi phí tư vấn này vào duyệt luôn ở nhóm CPTV, thế là xong. Kho bạc làm sao bắt bẻ được khi chi phí này đã được chủ đầu tư phê duyệt dự toán.


Ban Quản lý dự án trình chủ đầu tư duyệt Dự toán chi phí tư vấn này lấy từ nguồn dự phòng phí của dự án. Tuy nhiên, chủ đầu tư có hỏi ý kiến Sở Tài chính thì phía Sở Tài chính đề nghị lấy từ chi phí quản lý dự án hoặc nhà thầu trả. ??? (không có văn bản chính thức).
Trả lời sai. Chi phí QLDA là chỉ để tổ chức chứ không phải để thực hiện công việc tư vấn


Xin nói rõ thêm là trong quá trình thi công có phát sinh khối lượng, các nhà thầu lập dự toán khối lượng phát sinh, Ban quản lý dự án (chủ nhiệm điều hành dự án) trình chủ đầu tư phê duyệt dự toán (chưa vượt tổng mức đầu tư). Nhưng chủ đầu tư không thực hiện thẩm định mà yêu cầu Ban quản lý dự án thuê tư vấn thẩm tra để Chủ đầu tư phê duyệt. Vì vậy mới phát sinh chi phí tư vấn này.Chủ đầu tư yêu cầu đúng nếu như BQLDA chưa tự thực hiện thẩm tra dự toán.