luongvancanh
25/05/08, 01:34 PM
:mad:File dự tóan Excel xuất ra có các công thức cũng như định dạng sẵn cho Bạn. Nội dung xuất gồm bảng khối lượng công tác, bảng vật tư, bảng tổng hợp kinh phí và bảng định mức và các bảng khác. File Excel xuất ra bao gồm nhiều sheets có liên kết với nhau và có công thức, giống như một chương trình tính dự tóan bằng Excel. Bạn có thể chọn mục này từ biểu tượng của toolbar trong lúc mở dự toán để nhập liệu.
Trình tự thao tác như sau:
Chọn nhóm công tác cần xuất ra file excel, thông thường mặc nhiên là chọn tất cả. Tuy nhiên Bạn có thể chọn một vài nhóm bất kỳ bằng cách Bạn hãy click bỏ “chọn tất cả?, khi đó chọn các nhóm ở phía dưới bằng cách CTRL+CLICK hoặc SHIFT+CLICK.
Tên file excel xuất ra được đặt mặc nhiên theo tên dự án và hạng mục. Tuy nhiên Bạn có thể thay đổi lại theo ý muốn bằng cách click vào để sửa.
Thư mục lưu trữ file Excel mặc nhiên là \KQDT\. Tuy nhiên Bạn có thể thay đổi lại bằng cách click vào ô này để chọn lại thư mục Bạn muốn.
Mặc nhiên chương trình chọn sẵn 3 bảng cho bạn gồm : bảng chi tiết khối lượng, bảng tổng hợp vật tư, bảng tổng hợp kinh phí. Bạn có thể click chọn lại các bảng cần xuất theo yêu cầu của Bạn.
Ấn nút chọn nếu đồng ý với những thông số trên. Chương trình sẽ hỏi Bạn Máy tính có cài đặt Microsoft Excel chưa?
· Nếu Bạn trả lời Không , thì chương trình sẽ tạo ra một số file chứa nội dung dự toán được chọn ở thư mục đã định theo dạng file của Excel . Các file này gồm có tên sau : kluong.xls; vattu.xls ; thkp.xls ; dinhmuc.xls. Bạn có thể dùng phần mềm Excel để thao tác tiếp các file này. Lưu ý các file này chưa định dạng về format và formular (kiểu dáng và công thức).
· Nếu Bạn trả lời có , thì chương trình sẽ tạo ra 01 file gồm nhiều sheet chứa nội dung dự toán được chọn theo dạng file của Excel. Các sheet gồm : khối lượng công tác, bảng vật tư, bảng tổng hợp kinh phí và bảng định mức. Các sheet này đã định dạng về format và formular (kiểu dáng và công thức).
Muốn thay đổi định dạng file excel mẫu để sử dụng về sau, Bạn dùng phần mềm EXCEL mở file \dtd505\excel.xls để chỉnh sửa định dạng và trình bày lại.
Trong lúc chương trình xuất dữ liệu qua file Excel, sẽ có thanh tiến trình hiện lên cho bạn biết công việc đang thực hiện và phần trăm của công việc đã thực hiện.
Trình tự thao tác như sau:
Chọn nhóm công tác cần xuất ra file excel, thông thường mặc nhiên là chọn tất cả. Tuy nhiên Bạn có thể chọn một vài nhóm bất kỳ bằng cách Bạn hãy click bỏ “chọn tất cả?, khi đó chọn các nhóm ở phía dưới bằng cách CTRL+CLICK hoặc SHIFT+CLICK.
Tên file excel xuất ra được đặt mặc nhiên theo tên dự án và hạng mục. Tuy nhiên Bạn có thể thay đổi lại theo ý muốn bằng cách click vào để sửa.
Thư mục lưu trữ file Excel mặc nhiên là \KQDT\. Tuy nhiên Bạn có thể thay đổi lại bằng cách click vào ô này để chọn lại thư mục Bạn muốn.
Mặc nhiên chương trình chọn sẵn 3 bảng cho bạn gồm : bảng chi tiết khối lượng, bảng tổng hợp vật tư, bảng tổng hợp kinh phí. Bạn có thể click chọn lại các bảng cần xuất theo yêu cầu của Bạn.
Ấn nút chọn nếu đồng ý với những thông số trên. Chương trình sẽ hỏi Bạn Máy tính có cài đặt Microsoft Excel chưa?
· Nếu Bạn trả lời Không , thì chương trình sẽ tạo ra một số file chứa nội dung dự toán được chọn ở thư mục đã định theo dạng file của Excel . Các file này gồm có tên sau : kluong.xls; vattu.xls ; thkp.xls ; dinhmuc.xls. Bạn có thể dùng phần mềm Excel để thao tác tiếp các file này. Lưu ý các file này chưa định dạng về format và formular (kiểu dáng và công thức).
· Nếu Bạn trả lời có , thì chương trình sẽ tạo ra 01 file gồm nhiều sheet chứa nội dung dự toán được chọn theo dạng file của Excel. Các sheet gồm : khối lượng công tác, bảng vật tư, bảng tổng hợp kinh phí và bảng định mức. Các sheet này đã định dạng về format và formular (kiểu dáng và công thức).
Muốn thay đổi định dạng file excel mẫu để sử dụng về sau, Bạn dùng phần mềm EXCEL mở file \dtd505\excel.xls để chỉnh sửa định dạng và trình bày lại.
Trong lúc chương trình xuất dữ liệu qua file Excel, sẽ có thanh tiến trình hiện lên cho bạn biết công việc đang thực hiện và phần trăm của công việc đã thực hiện.