Tham khảo ý kiến của thầy về quyết toán đối với trương hợp khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng

[haitramy]

E chào thầy, E có một thắc mắc về phát sinh khối lượng ngoài hợp đồng rất mong được nghe ý kiến của thầy.
Em xin trình bày cụ thể như thế này:
- Chủ đầu tư và đơn vị thi công ký hợp đồng gói xây lắp 100.000.000 đồng (dự phòng phát sinh khối lượng 5% x 100.000.000 = 5.000.000 đồng);
- Khi quyết toán nhà thầu và chủ đầu tư thống nhất quyết toán giá trị xây lắp 103.000.000 đồng, hồ sơ quyết toán đầy đủ theo TT.06, phần phát sinh khối lượng 3.000.000 đồng nằm ở phục lục 04 - phát sinh ngoài hợp đồng và có bản tính khối lượng, đơn giá phát sinh ngoài hợp đồng có xác nhận của CĐT và nhà thầu;
- nhưng khi thẩm tra quyết toán, phòng TC-KH huyện cắt phần phát sinh 3.000.000 đồng lý do trong báo cáo thẩm tra là: chưa có dự toán được duyệt của chủ đầu tư và phụ lục hợp đồng cho phần phát sinh này;
- hợp đồng của e là hợp đồng chỉ định thầu theo đơn giá điều chỉnh;
- em thấy không hiểu; Nếu phát sinh giá trị xây lắp mà nằm trong dự toán đã được duyệt thì có cần phải phê duyệt lại không ạ mặc dù phát sinh làm thay đổi chi phí xây lắp nhưng không vượt dự phòng của phần xây lắp?

[luongvancanh]

Bên TC-KH thực hiện theo TT 33/2007/TT-BTC (đã được thay thế bởi 19/2010/TT-BTC) và NĐ 112/2009/NĐ-CP. Trong đó có quy định các chi phí hợp pháp được thanh toán là các chi phí đã được duyệt trong dự toán và trong hợp đồng

Điều 30. Quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình
1. Các công trình xây dựng sử dụng vốn nhà nước sau khi hoàn thành đ?u phải thực hiện quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình.
2. Vốn đầu tư được quyết toán là toàn bộ chi phí hợp pháp đã thực hiện trong quá trình đầu tư để đưa công trình vào khai thác, sử dụng. Chi phí hợp pháp là chi phí được thực hiện trong phạm vi dự án, thiết kế, dự toán được duyệt kể cả phần điều chỉnh, bổ sung theo quy định của hợp đồng đã ký kết, phù hợp với quy ịnh của pháp luật. đối với các công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước, vốn đầu tư được quyết toán phải nằm trong giới hạn tổng mức đầu tư được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Như vậy bạn hãy rút hồ sơ quyết toán về làm lại:
1. Phê duyệt dự toán bổ sung 3.000.000
2. Ký phụ lục hợp đồng.

[haitramy]

cảm ơn thầy!