PDA

Xem bản đầy đủ : Nhập dữ liệu từ file Excel mẫu có sẵn vào bảng khối lượng của dự toán để tính toán.



luongvancanh
25/05/08, 01:33 PM
Cho phép Bạn nhập dữ liệu từ file Excel mẫu có sẵn vào bảng khối lượng của dự toán để tính toán.

Mục đích của chức năng này là Bạn có thể dùng file Excel do chương trình xuất ra để mang đi máy khác nhập liệu khi máy khác không có chương trình dự toán deluxe, sau đó đưa vào chương trình DTD để tính tóan lại hoặc dùng các file Excel từ các chương trình khác để làm dữ liệu cơ sở cho dự toán đang chọn.
Phần này đặc biệt cần thiết cho các đơn vị thi công khi các đội thi công chuyển bảng khối lượng làm bằng Excel từ công trường về công ty tổng hợp lại thành một dự tóan, hoặc lập dự tóan bởi các chuyên viên tính dự tóan riêng biệt, mỗi người tính khối lượng một số công tác, sau đó nối lại với nhau.
Khi Bạn chọn file Excel chứa nội dung quy ước theo thứ tự sắp xếp, chương trình sẽ tự động đọc dòng dữ liệu đầu tiên đưa lên bảng mẫu trên màn hình để bạn tham khảo. Khi đó Bạn có thể lựa chọn các ký hiệu cột tương ứng hiện hữu trên màn hình (chính là các cột trên file excel). Ví dụ, nếu cột mã hiệu công việc ở bảng mẫu là cột D, bạn hãy nhập ký tự D vào ô cột mã hiệu như hình vẽ. Tương tự như vậy, bạn nhập các thông số cho các ô còn lại.
để biết dòng bắt đầu và dòng kết thúc là bao nhiêu, bạn có thể di chuyển con trỏ đến dòng đó và nhìn phía góc phải dưới màn hình sẽ thấy thông bao số thứ tự dòng của nó.
File Excel mẫu được quy ước có thể có nhiều sheet nhưng sheet chứa dữ liệu cần Import phải là sheet đầu tiên và cần có 3 cột bắt buột là cột mã hiệu, diễn giải và khối lượng.
? Chương trình sẽ gán công việc thuộc tầng 1-4.
? Chương trình sẽ mặc nhiên gán công việc thuộc nhóm hạng mục 020, nếu bạn không thay đổi ô dữ liệu này.
? Cột mã hiệu : mã hiệu đầu tiên phải ở là mã hiệu có trong bộ đơn giá nhà nước hoặc giá tạm tính bắt đầu bằng ‘GTT’. Dấu chấm “.? trong mã hiệu công tác được bỏ qua.
? Diễn giải công việc và chi tiết tính khối lượng công việc chung cùng một cột.
? Cột khối lượng công việc (chỉ cần khối lượng tổng của một công việc). Nếu cột này chứa khối lượng chi tiết của từng dòng diễn giải thì khối lượng chi tiết sẽ được đua vào nhưng không tính lại giá trị của nó.