PDA

Xem bản đầy đủ : Nhập dữ liệu cho bảng khối lượng-trang 1



luongvancanh
25/05/08, 01:28 PM
Tổng thể, màn hình nhập liệu trang 1 gồm 3 phần: bảng danh sách công việc, ô nhập chi khối lượng và các nút chức năng.
Ở bảng danh sách công việc, khi Bạn di chuyển từ công việc này sang công việc khác, nội dung của ô diễn giải chi tiết khối lượng cũng thay đổi theo. Một dòng mới sẽ được tạo ra khi Bạn ấn phím mũi tên xuống ¯ hoặc muốn tạo nhanh môt dòng mới, Bạn hãy ấn phím CTRL+Y
Khi Bạn di chuyển chuột đến đối tượng nào thì sẽ có hướng dẫn sử dụng của đối lượng đó hiện ra ở tooltip. Bên cạnh đó, Bạn có thể dùng phím phải chuột để hiện menu chức năng liên quan đến đối tượng đó. Các nút chức năng có biểu tượng hoặc từ đại diện rất dễ hiểu và dễ sử dụng.
Các giá trị của a1, b1, c1 sẽ được tính lại ngay tức khắc khi Bạn thay đổi khối lượng và di chuyển con trỏ qua ô khối lượng và đơn giá
Các phím nóng cần lưu ý :
CTRL+S : ghi lại nội dung tạm thời.
CTRL+T : đánh dấu bỏ đi một dòng.
CTRL+Y : thêm một dòng ( record) ở cuối bảng tính.
CTRL+I : chèn thêm một dòng ( record) vào bảng tính.
CTRL+Home : vào phần diễn giải chi tiết để điều chỉnh và ngược lại.
CRTL+E: để thay khối lượng tính được từ diễn giải chi tiết vào ô khối lượng công việc.
CRTL+C: copy một chuỗi được đánh dấu vào bộ nhớ
CRTL+V: dán một khối chuỗi từ bộ nhớ vào cửa sổ hiện hành.
· Xoá dòng : Bạn có thể xóa một dòng bằng cách đánh dấu dòng đó. Muốn đánh dấu bỏ một dòng, Bạn di chuyển con trỏ đến dòng đó, rồi ấn CTRL_T ( hoặc click ngay đầu dòng của dòng đó). Dòng bị đánh dấu xoá (chưa xóa hẳn) sẽ xuất hiện ô vuông nhỏ màu đen phía trước đầu dòng. Dòng bị đánh dấu sẽ thực sự xoá đi khi Bạn đóng thoát cửa sổ nhập liệu và lưu dự toán hoặc ấn nút lưu trên toolbar , chương trình sẽ xoá hẳn các dòng bị đánh dấu. Muốn lấy lại dòng đã đánh dấu , CTRL_T hoặc click chuột vào đầu dòng thêm một lần nữa.
· để di chuyển một dòng, ta click và kéo thả vào nút có mũi tên lên xuống của cột đầu tiên, rê chuột đến vị trí mong muốn và thả nó ra. Dòng sẽ được di chuyển dến vị trí mới, đồng thời ký hiệu tầng hạng mục cũng thay đổi theo giá trị của tầng và hạng mục của dòng phía trên của nó.
· Màu sắc nền (vàng nhạt) và chữ (đỏ) của dòng cũng thay đổi theo khối lượng bị hiệu chỉnh và khối lượng khác biệt giữa dự tóan và quyết tóan.
Sau đây là phần hướng dẫn chi tiết của trang nhập khối lượng công việc :
1.1.1.1 NÚT DI CHUYỂN DÒNG
Cột đầu tiên của trang này là cột chứa các nút di chuyển dòng. Khi Bạn click và kéo thả nút này, dòng của nút đó sẽ di chuyển di chuyển theo. Công cụ này giúp cho Bạn có thể xắp xếp trật tự các dòng trong bảng chi tiết khối lượng công việc theo mong muốn một cách nhanh chóng và hiệu quả. Lưu ý, việc định vị của dòng di chuyển dựa trên sự khác nhau của nội dung các dòng. Do đó nếu có 2 dòng giống nhau thì việc định vị có thể bị nhầm lẫn.

luongvancanh
25/05/08, 01:29 PM
1.1.1.3 HẠNG MỤC (NHÓM) công VIỆC:
Bằng cách click chuột vào mũi tên hướng xuống, Bạn có thể chọn hạng mục (hạng mục) của công việc.
· Mục đích của việc phân hạng mục (hạng mục) là để tính giá trị chí xây dựng của từng hạng mục công việc và làm cho người đọc dự tóan dễ theo dõi các tiến trình công việc.

· Các hạng mục (hạng mục) công việc thường đặt là “Đào đất?, “Bê tông, “Cốt pha? , “Hòan thiệNĐ . . .
· Nếu Bạn không cần quan tâm phân chia hạng mục (hạng mục) công việc thì Bạn để chương trình chọn mặc nhiên là ‘000’ .
· Khi tạo một dòng mới, hạng mục (hạng mục) công việc mặc nhiên của dòng mới là hạng mục của dòng trước nó.
· Nếu hạng mục công việc đã có sẵn nội dung từ lần nhập trước, Bạn chỉ cần click chọn lại hạng mục cần thiết.
· Nếu Bạn chọn hạng mục (hạng mục) công việc chưa có nội dung mô tả tóm tắt nội dung hạng mục (tức Bạn chưa nhập hạng mục công việc này lần nào ), thì sau khi click chọn hạng mục này, chương trình sẽ yêu cầu Bạn nhập vào nội dung của hạng mục. Ví dụ , Bạn đã có hạng mục ‘003’ là hạng mục ‘ Gia công cốt thép-Bê tông’ , Bạn muốn nhập hạng mục mới là hạng mục ‘Hoàn thiện’ , Bạn hãy click chọn ‘004’, chương trình sẽ hiện ra cửa sổ để Bạn đánh vào nội dung hạng mục công việc mà Bạn muốn diễn tả .


· Bạn phải lưu ý là chương trình sẽ sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên như sau : tầng, hạng mục . Vì vậy khi ở giữa các công việc hạng mục 002 Bạn chèn vào một công việc thuộc hạng mục 001 thì chương trình sẽ tự động xắp xếp công việc đó lên hạng mục 001 khi Bạn điều chỉnh mở dự toán lần kế tiếp. Nhiều người dùng chưa quen cứ nghĩ là công việc đó đã bị xoá đi và nhập lại !!!.
Nếu Bạn cần thay đổi nội dung hạng mục công việc, Bạn hãy click vào ô chứa hạng mục, sau đó click phím phải chuột , chọn menu “Điều chỉnh hạng mục công việc?. Bảng danh sách hạng mục sẽ hiện lên cho Bạn hiệu chỉnh. Sau khi hiệu chỉnh xong Bạn click nút chéo của cửa sổ để ghi lại.
1.1.1.4 MÃ HIỆU CÔNG VIỆC
Bằng cách bấm Double-click Bạn có thể thay đổi giao diện của cột mã hiệu từ combo-listbox sang textbox . Tuỳ theo ý thích của người dùng, có thể chọn một trong hai giao diện , chương trình dự toán deluxe cho cùng một kết quả. Lưu ý khi nhập mã hiệu vào phải bỏ đi dấu chấm ‘.’ đi (để tiết kiệm thời gian nhập liệu).
Ta có nhiều cách nhập mã hiệu hoặc tìm mã hiệu để nhập như sau:
· Hoặc bằng cách click chọn vào mũi tên hướng xuống, kết hợp với việc gõ ký tự đầu tiên để tìm nhanh mã hiệu , chương trình sẽ hiện lên danh sách các công việc bắt đầu với ký tự vừa nhập vào và Bạn có thể chọn lựa mã hiệu theo mong muốn.
·Hoặc Bạn hãy đánh vào mã hiệu công việc, rồi ấn ENTER. Có 02 trường hợp xảy ra như sau :
- Nếu mã hiệu đó không có, chương trình sẽ hỏi Bạn có tra cứu công việc không? Khi Bạn chọn, sẽ có một danh sách công việc xếp theo thứ tự ABC để Bạn chọn. để chọn nhanh, Bạn có thể ấn ký tự đầu tiên của mã hiệu, chương trình sẽ tự động nhảy đến hạng mục công việc có mã hiệu chứa ký tự đầu tiên vừa ấn. Sau khi xem danh sách công việc, Bạn có thể chọn một hoặc nhiều công việc để sử dụng bằng cách ấn Shift /Ctrl +Click chuột, sau đó chọn nút ‘ Chọn’.

- Nếu mã công việc nhập vào đúng, chương trình sẽ tự động thể hiện phần diễn giải công việc, đơn giá và cả đơn vị trên các cột của dòng đó. Nếu muốn Bạn cũng có thể sửa lại (gian lận) các số liệu này bằng cách bấm chuột vào ô dữ liệu đó và sửa lại.
· Nếu không nhớ mã hiệu của công việc, chương trình cung cấp cho Bạn phương pháp tra công việc theo mục lục của quyển sách đơn giá. Bạn hãy đánh chữ ‘TRA’ vào ô mã hiệu và ấn ENTER, một cửa sổ khác xuất hiện cho phép Bạn tra công việc theo mục lục của quyển sách đơn gía quen thuộc. Bạn nên xem mục Tiện ích\Tra công việc theo mục lục để biết thêm chi tiết (trang 90).
· Nếu Bạn muốn sử dụng đơn giá riêng (giá tạm tính) của Bạn , Bạn đánh vào ‘GTT’, một màn hình sẽ xuất hiện để Bạn mô tả công việc tạm tính. Hãy nhớ rằng không có định mức chuẩn cho giá tạm tính GTT, Bạn phải tự thêm vào phần vật tư của nó ở trang Điều chỉnh vật tư cho dự án. Chương trình sẽ sắp xếp công việc tạm tính theo thứ tự ‘GTT001’ , ‘GTT002’ ,’GTT003’ . . . Nếu Bạn muốn dùng giá tạm tính đã có , Bạn chỉ cần nhập lại mã của nó trong ô mã hiệu. Vd : nhập ‘GTT002’

· Nếu Bạn muốn nhập vào đơn giá chuẩn của nhà nước (mà chương trình không có), hoặc đơn giá riêng của công ty Bạn, hãy đánh vào “DGmác rồi ấn ENTER, một cửa sổ sẽ xuất hiện để Bạn mô tả công việc mới và thêm đơn gía này vào bộ đơn gía gốc của chương trình dự toán.

luongvancanh
25/05/08, 01:30 PM
Chương trình sẽ đưa ra một cửa sổ với các ô nhập liệu : mã hiệu, nội dung công việc, đơn vị tính, đơn gía vật liệu ,nhân công, ca máy. Sau khi Bạn nhập xong , Bạn ấn nút “chọNĐ để đưa nội dung công việc mới vào bộ đơn gía gốc.
Tóm lại , ở ô mã hiệu này Bạn có thể nhập mã hiệu công việc và các mã đặc biệt : GTT, DGM, TRA, GTT,GTT001
1.1.1.5 DIỄN GIẢI & đơn VỊ:
Khi Bạn nhập đúng mã hiệu công việc, chương trình sẽ tự động thay thế nội dung công việc, đơn vị và đơn giá vào dòng đang nhập . Bạn hãy sửa lại nội dung công việc và đơn vị nếu Bạn thấy cần thiết để phù hợp công việc Bạn đang nhập liệu, nếu không Bạn ấn ENTER bỏ qua.
Ví dụ : diễn giải gốc là
‘Bêton móng cột < 1m, sâu < 1m , đá 1x2 , Mác 200’
Bạn có thể sửa lại :
‘Bêton móng cột trục A, B nhà chính, < 1m, sâu < 1m , đá 1x2 , Mác 200’
Tương tự như trên cho cột đơn vị, đơn giá.
1.1.1.6 Khỏi LƯỢNG :
Khối lượng đã được tính toán ở phần chi tiết sẽ tự động lắp vào mục khối lượng bằng 3 cách : hoặc ấn chuột double vào ô khối lượng hoặc ấn CTRL+E; hoặc ấn phím phải chuột ở ô diễn giải chi tiết, chọn ‘Tính KL & thay vào bảng’. Bạn nên chú ý rằng dấu ‘ .’ là dấu thập phân.
· Nếu Bạn cần điều chỉnh khối lượng cho phù hợp thực tế (hoặc muốn gian lận), Bạn hãy sửa thẳng trên ô này.
· Nếu một dòng có khối lượng thay đổi so với khối lượng ngay khi mở d tóan thì chữ của dòng đó thay đổi thành màu đ?.
· Nếu một dòng có khối lượng quyết tóan thay đổi so với khối lượng dự tóan dự tóan thì màu nền của dòng đó thay đổi thành màu vàng nhạt.
Các tính năng thay đổi màu này giúp cho người dùng dễ theo dõi và kiểm sóat các khối lượng thay đổi. In khi dự tóan các việc thay đổi khối này cũng được thể hiện bằng in đậm hoặc in nghiêng kết hợp với màu sắc.
1.1.1.7 HỆ S? VẬT LIỆU , NHÂN CÔNG VÀ CA mác Y
Các cột này chủ yếu dùng khi Bạn cần tăng gỉam vật liệu, nhân công, ca máy dựa trên định mức và đơn giá đã chọn với một hệ số để phù hợp với yêu cầu thực tế. Chương trình sẽ lấy các hệ số này để nhân với đơn giá và định mức vật liệu khi tính toán. Các cột hệ số này giới hạn 2 chữ số nguyên và 2 chữ số thập phân.
Ví dụ : khi tháo dỡ vật liệu có thu hồi, Bạn cần nhân hệ số nhân công là 1.3. Hoặc khi trát trần có dùng hồ dầu, Bạn phải nhân hệ vật liệu cho hệ số là 1,25 và nhân công là 1,1 .
1.1.1.1 CHI TIẾT
Cột chi tiết diễn giải khối lượng công việc của một công việc, được thể hiện bởi chữ ‘memo’ thường nếu không có chi tiết tính khối lượng hoặc chữ ‘Memo’ hoa nếu công việc có chi tiết tính khối lượng. Nội dung chi tiết khối lượng thể hiện trong ô lớn góc trái dưới màn hình. Ô này cho phép Bạn mô tả chi tiết khối lượng và tính toán chi tiết của công việc.
Bạn nhập vào thoải mái như đánh văn bản, chỉ chú ý đừng sử dụng những toán tử vào trong đoạn văn mà Bạn dùng để chú thích. đồng thời khi nhập các số liệu để tính toán ra khối lượng, giữa các toán tử và số không được có khoảng trắng, nếu không chương trình sẽ báo Bạn đã nhập sai qui ước.
Bạn nên chú ý rằng dấu . là dấu thập phân (mục đích để thao tác bàn phím cho nhanh). Cuối dòng bạn cần tính tóan, Bạn phải ấn dấu bằng để chương trình tính tóan kết quả của dòng đó.

luongvancanh
25/05/08, 01:30 PM
Ví dụ :
Dầm Do1 : 2.56*2+3/5-4=
Sàn lầu 2 : (2*3.65+4)*6.78+((1+2)*(8.123+4))*3 cái+5*6 cái=
Sàn lầu 3 : 3.0 m3=
Ghi chú : sàn lầu 2 chưa tính các Autvan.
Bạn nên chú ý rằng : những con số đứng riêng mình nó và nhỏ hơn 1000, hoặc kế nó là một ký tự, chương trình sẽ không tính vào khối lượng. Ví dụ như: dầm trục 2 ,m3. đồng thời các dòng không có dấu bằng cũng không đựợc tính tóan và cộng vào khối lượng tổng. Bạn không nên dùng dấu trừ để làm dấu gạch đầu dòng (cũng như các dấu thuộc về toán tử khác).
Người dùng thường hay nhập bị lỗi như sau :
Dầm trục 1-5 : 2.56*2+3/5-4
Ở đây đã dùng toán tử ‘trừ’ giữa trục 1-5 , cần phải sửa lại 1_5 hoặc có dấu cách ở hai bên đấu trừ 1 - 5
- Móng 1-5 : 2.56*2+3/5-4
- Móng 2-7 : 2.56*2+3/5-4
Ở đây đã dùng toán tử ‘trừ’ làm dấu gạch đầu dòng và diễn tả từ trục này đến trục khác. Phải sửa lại dấu – thành _
Người dùng mới sử dụng chương trình lần đầu tiên thường hay ấn Enter trong ô diễn giải chi tiết này , tạo ra các dòng trống khi in ấn.
để tiết kiệm thời gian nhập liệu, tác giả đã thiết kế chương trình nhập liệu dấu thập phân là dấu “.? để có thể thao tác cùng với các số ở bàn phím số. Bên cạnh đó, cho phép nhập số lẽ không cần số 0 đứng trước. Ví dụ nhập số 0.25 Bạn chỉ cần gõ bàn phím là .025 , chương trình sẽ tự động chuyển qua 0.25 giúp Bạn.
Sau khi Bạn nhập xong những dữ kiện cần thiết, Bạn nhấn Ctrl+E (hoặc dùng chuột bấm double vào ô khối lượng, hoặc ấn phím phải chuột để chọn menu ‘Tính KL chi tiết và thay vào bảng’ để chương trình tự động tính toán (cộng dồn các dòng có dấu bằng lại với nhau) và thay kết quả tính tóan vào cột khối lượng. Nếu như Bạn nhập sai qui cách đã qui ước, chương trình sẽ báo lỗi hoặc cho klượng bằng 0 , Bạn kiểm tra lại cách nhập.
Bạn cũng có thể quét khối dữ liệu để tính khối lượng của khối đó bằng cách sau khi quét khối chỉ cần ấn phím phải chuột , chọn menu “Xem khối lượng tổng hoặc vùng đã chọn xem khối lượng ? , chương trình sẽ thông báo tổng khối lượng vùng chọn lựa cho Bạn biết.
Bạn cũng có thể tính lại kết khối lượng của mỗi dòng (nằm sau dấu bằng) của ô diễn giải chi tiết này bằng cách ấn phím phải chuột , chọn menu “Tính lại khối lượng dòng có dấu =? , chương trình sẽ tự động tính lại kết quả khối lượng sau dấu bằng của các dòng có dấu bằng. Mục đích của việc này là tính đúng lại kết quả các dòng khi bạn thấy nghi ngờ (vì nhận file dữ liệu từ người khác).
1.1.1.2 định MỨC CÔNG VIỆC
định mức của từng công việc được thể hiện ở bảng phía trái màn hình. Khi bạn di chuyển từ dòng này sang dòng khác, định mức của mã hiệu công việc tương ứng cũng được trình bày theo tức thời.
1.1.1.3 cọc NÚT CHỨC NĂNG :
Thoát :
Ấn nút chéo trên góc phải của màn hình để thoát, chương trình sẽ hỏi “Bạn có ghi lại không? và tuỳ Bạn chọn có hoặc không tương ứng chương trình sẽ ghi lại nội dung đã chỉnh sửa.
Kiểm tra đơn giá :
Nút này dùng để kiểm tra xem có đơn giá công việc nào không đúng với đơn giá gốc không. Nếu có chương trình sẽ thông báo cho người dùng biết, sau đó nút này trở thành nút sửa lại đơn giá sai một cách tự động
Copy dòng :
Copy dòng hiện hữu vào bộ nhớ (kể cả chi tiết khối lượng) để chèn dòng vào nơi con trỏ chỉ đến dòng mới. Sau khi copy xong nút này sẽ đổi tên thành ‘chèn dòng đã copy’. để chèn dòng đã copy, ta định vị con trỏ tại vị trí mong muốn và ấn nút này một lần nữa.
Sửa định mức chuẩn :
Cho phép sửa định mức chuẩn của mã hiệu công việc ở bảng khối lượng. Một cửa sổ hiện ra bao gồm các cột diễn giải công việc, đơn giá, tên vật liệu, đơn vị của vật liệu để bạn có thể điều chỉnh , thêm bớt theo ý muốn

Xem thêm phần “Tra, chỉnh sửa đơn giá và định mức? ở trang 91.
· Lưu tạm thời CTRL+S : Dùng để phòng cúp điện khi nhập liệu, Bạn phải ấn nó để tránh mất dữ liệu đã nhập khi mất điện của từng trang nhập liệu. Bạn muốn lưu cùng lúc bốn bảng, hãy ấn nút có hình cái disk trên toolbar (phía dưới menu).

Tính định mức dự toán : khi cần tính lại định mức dự tóan , Bạn hãy n nút này. Nội dung chi tiết của việc tính định mức được trình bày ở phần kê? tiê?p.

cong3004py
04/08/09, 05:14 PM
phần mềm dự toán có lập trình sẵn những dấu đơn vị nên thường gây khó khăn hoặc sai sót cho việc nhập số liệu trong các bảng tính như: bảng TH hao phí, THCP thiết bị, THCP tư vấn,...đặc biệt thường gây lỗi chương trình trong cột "cách tính" của các bảng tính.thầy có cách nhập s liệu nhanh nhất mà không gây lỗi chương trình không? chỉ cho em với.

luongvancanh
05/08/09, 03:41 PM
Bạn click vào ô nhập liệu sát về bên trái. Sau khi nhập liệu xong nhớ ấn Enter.

luckyvinh2008
26/09/09, 12:38 PM
chào thầy! thầy cho e hỏi trong một công trình có nhiều hạng mục giống nhau thì khi e lập dự toán của một hạng mục đã hoàn tất rồi e muốn nhân giá trị với số lượng của hạng mục đó thì làm thế nào? ví dụ: móng cột MT-02*5 móng.
Hiện tại e nhập số lượng 5 móng vào trong chi tiết nên khi in dự toán thì không thể hiện được giá trị của 1 móng.
em mong thầy chỉ giúp em.

luongvancanh
27/09/09, 09:41 PM
chào thầy! thầy cho e hỏi trong một công trình có nhiều hạng mục giống nhau thì khi e lập dự toán của một hạng mục đã hoàn tất rồi e muốn nhân giá trị với số lượng của hạng mục đó thì làm thế nào? ví dụ: móng cột MT-02*5 móng.
Hiện tại e nhập số lượng 5 móng vào trong chi tiết nên khi in dự toán thì không thể hiện được giá trị của 1 móng.
em mong thầy chỉ giúp em.
Tôi không hiểu ý bạn.
Khi nhập khối lượng công việc thì phải theo đơn vị tính của định mức. Trong định mức hiện nay làm gì có đơn vị là móng.
đơn giá của 1 đơn vị công việc thể hiện ở bản đơn giá chi tiết xây dựng công trinh. Bạn cHọ mục này để in ra nhé

Oanhtran
28/09/09, 12:39 PM
Thầy ơi, cho em hỏi muốn tải file excel về tính khối lượng nhà cấp 4 trong lớp dự toán thì vào đâu hả thầy?
Mong thầy trả lời giúp em nhé.
Cám ơn

luongvancanh
28/09/09, 04:24 PM
Thầy ơi, cho em hỏi muốn tải file excel về tính khối lượng nhà cấp 4 trong lớp dự toán thì vào đâu hả thầy?
Mong thầy trả lời giúp em nhé.
Cám ơn
Bạn Lười tìm thế. Link đay:
http://www.dutoan.vn/forums/showthread.php?t=3

Oanhtran
28/09/09, 07:46 PM
Cám ơn Thầy nhiều.

Oanh Trần

DavidGiang
18/11/09, 10:35 AM
Ví dụ :
Dầm Do1 : 2.56*2+3/5-4=
Sàn lầu 2 : (2*3.65+4)*6.78+((1+2)*(8.123+4))*3 cái+5*6 cái=
Sàn lầu 3 : 3.0 m3=
Ghi chú : sàn lầu 2 chưa tính các Autvan.
Bạn nên chú ý rằng : những con số đứng riêng mình nó và nhỏ hơn 1000, hoặc kế nó là một ký tự, chương trình sẽ không tính vào khối lượng. Ví dụ như: dầm trục 2 ,m3. đồng thời các dòng không có dấu bằng cũng không đựợc tính tóan và cộng vào khối lượng tổng. Bạn không nên dùng dấu trừ để làm dấu gạch đầu dòng (cũng như các dấu thuộc về toán tử khác).
Người dùng thường hay nhập bị lỗi như sau :
Dầm trục 1-5 : 2.56*2+3/5-4
Ở đây đã dùng toán tử ‘trừ’ giữa trục 1-5 , cần phải sửa lại 1_5 hoặc có dấu cách ở hai bên đấu trừ 1 - 5
- Móng 1-5 : 2.56*2+3/5-4
- Móng 2-7 : 2.56*2+3/5-4
Ở đây đã dùng toán tử ‘trừ’ làm dấu gạch đầu dòng và diễn tả từ trục này đến trục khác. Phải sửa lại dấu – thành _
Người dùng mới sử dụng chương trình lần đầu tiên thường hay ấn Enter trong ô diễn giải chi tiết này , tạo ra các dòng trống khi in ấn.
để tiết kiệm thời gian nhập liệu, tác giả đã thiết kế chương trình nhập liệu dấu thập phân là dấu “.? để có thể thao tác cùng với các số ở bàn phím số. Bên cạnh đó, cho phép nhập số lẽ không cần số 0 đứng trước. Ví dụ nhập số 0.25 Bạn chỉ cần gõ bàn phím là .025 , chương trình sẽ tự động chuyển qua 0.25 giúp Bạn.
Sau khi Bạn nhập xong những dữ kiện cần thiết, Bạn nhấn Ctrl+E (hoặc dùng chuột bấm double vào ô khối lượng, hoặc ấn phím phải chuột để chọn menu ‘Tính KL chi tiết và thay vào bảng’ để chương trình tự động tính toán (cộng dồn các dòng có dấu bằng lại với nhau) và thay kết quả tính tóan vào cột khối lượng. Nếu như Bạn nhập sai qui cách đã qui ước, chương trình sẽ báo lỗi hoặc cho klượng bằng 0 , Bạn kiểm tra lại cách nhập.
Bạn cũng có thể quét khối dữ liệu để tính khối lượng của khối đó bằng cách sau khi quét khối chỉ cần ấn phím phải chuột , chọn menu “Xem khối lượng tổng hoặc vùng đã chọn xem khối lượng ? , chương trình sẽ thông báo tổng khối lượng vùng chọn lựa cho Bạn biết.
Bạn cũng có thể tính lại kết khối lượng của mỗi dòng (nằm sau dấu bằng) của ô diễn giải chi tiết này bằng cách ấn phím phải chuột , chọn menu “Tnh lại khối lượng dòng có dấu =? , chương trình sẽ tự động tính lại kết quả khối lượng sau dấu bằng của các dòng có dấu bằng. Mục đích của việc này là tính đúng lại kết quả các dòng khi bạn thấy nghi ngờ (vì nhận file dữ liệu từ người khác).
1.1.1.2 định MỨC CÔNG VIỆC
định mức của từng công việc được thể hiện ở bảng phía trái màn hình. Khi bạn di chuyển từ dòng này sang dòng khác, định mức của mã hiệu công việc tương ứng cũng được trình bày theo tức thời.
1.1.1.3 cọc NÚT CHỨC NĂNG :
Thoát :
Ấn nút chéo trên góc phải của màn hình để thoát, chương trình sẽ hỏi “Bạn có ghi lại không? và tuỳ Bạn chọn có hoặc không tương ứng chương trình sẽ ghi lại nội dung đã chỉnh sửa.
Kiểm tra đơn giá :
Nút này dùng để kiểm tra xem có đơn giá công việc nào không đúng với đơn giá gốc không. Nếu có chương trình sẽ thông báo cho người dùng biết, sau đó nút này trở thành nút sửa lại đơn giá sai một cách tự động
Copy dòng :
Copy dòng hiện hữu vào bộ nhớ (kể cả chi tiết khối lượng) để chèn dòng vào nơi con trỏ chỉ đến dòng mới. Sau khi copy xong nút này sẽ đổi tên thành ‘chèn dòng đã copy’. để chèn dòng đã copy, ta định vị con trỏ tại vị trí mong muốn và ấn nút này một lần nữa.
Sửa định mức chuẩn :
Cho phép sửa định mức chuẩn của mã hiệu công việc ở bảng khối lượng. Một cửa sổ hiện ra bao gồm các cột diễn giải công việc, đơn giá, tên vật liệu, đơn vị của vật liệu để bạn có thể điều chỉnh , thêm bớt theo ý muốn

Xem thêm phần “Tra, chỉnh sửa đơn giá và định mức? ở trang 91.
· Lưu tạm thời CTRL+S : Dùng để phòng cúp điện khi nhập liệu, Bạn phải ấn nó để tránh mất dữ liệu đã nhập khi mất điện của từng trang nhập liệu. Bạn muốn lưu cùng lúc bốn bảng, hãy ấn nút có hình cái disk trên toolbar (phía dưới menu).

Tính định mức dự toán : khi cần tính lại định mức dự tóan , Bạn hãy ấn nút này. Nội dung chi tiết của việc tính định mức được trình bày ở phần kê? tiê?p.
Trong mục này em nhập cả 1 dãy theo cột có rất nhiều phép tính và cho kết quả ,nhưng trong quá tình tổng hợp các giá trị tổng không được em mong thầy giúp em với ?trong bảng này không phải tổng là (Sum) mà trong đó còn có phép (* và /) như vậy cách tính như thế nào trong bảng Ghi chú Thầy ?